panda 今天给各位分享加速 Excel 工作效率: 打开速度更快，文件更轻巧的知识，其中也会对进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！
1 怎样加快打开速度
1.1 关闭“启动实时预览”
以excel2007为例说明，首先打开excel2007，找到界面左上角的excel选项，选择“常用”，在“启用实时预览” 前取消勾选“√”
1.2 设置COM加载项，减少加载项随文件启动
找到界面左上角的excel选项，找到“加载项”，选择“COM加载项”管理，点击“转到”，出现选项的界面后，对不需要使用的加载项取消勾选，确定即可。
2 文件减肥
给Excel文件减肥，能提高效率。
有时发现Excel文件不明原因增大，文件内容很少，可是文件高达几兆，打开、计算、保存都很缓慢，甚至死机，有时甚至造成文件损坏，无法打开的情况，造成文件虚胖的原因及减肥瘦身办法有以下几种情况。
2.1 工作表中有大量的细小图片对象造成文件增大，这是最常见的文件虚胖原因。
可能的原因：
在行或列的位置中插入了绘图对象，然后隐藏行或列，或设置行高或列宽为很小的值，从而使插入的对象不能看到；
工作表中的对象设置了不可见属性或对象的线条和填充色均设为与底色相同，使对象无法看到。
解决办法：
按F5键，定位条件选择“对象”，再按Delete键删除。
下图就是从一个表格中用F5键定位对象得到的结果，标红的部分就是对象，按Delete键删除即可。
2.2 工作表中在很大的范围内设置了单元格的格式或者条件格式
可能的原因：
判断方法：
按组合键【Ctrl+ End】看看光标落在哪里，有些表只有一两行，格式设置、公式却到了最后一行。
解决办法：
定位真正需要的行号下一行，按组合键【Ctrl + Shift +向下键↓】，选择所有的多余行，删除，真正需要的列号下一列，【Ctrl + Shift +向右键→】，选择所有多余列，删除。对条件格式也可用编辑→定位，定位条件中选“条件格式”，然后在格式→条件格式中删除条件格式。
2.3 为很大的区域设置了数据验证
形成原因：
判断方法：
与由于单元格格式造成文件虚胖的原因相同，在清除多余区域的单元格格式后文件大小仍没有减下来，就应该考虑是不是数据验证设置原因引起。
解决办法：
选择多余的单元格区域，数据→数据验证，在“设置”“输入信息”“出错警告”“输入法”页面分别执行“全部清除”。
2.4 公式和名称较多或者公式、名称、数据透视表等所引用的单元格范围过大
我们在定义名称，编写公式，指定数据透视表的数据源时往往图一时方便，而指定了过大的单元格范围。例如在A列中有包括标题在内的10个数据（A1：A10），标题为“data”，我们现在要定义一个名称，例如“data”，名称管理器 “data”这个名称就引用了A列整列，而不是实际的A2：A10。
解决方法：
针对大量重复使用的公式（包括相对引用的公式），用定义名称的方法简化；
公式或定义名称注意引用单元格范围不要超出数据区域。
数组公式占用内存较大，不能使用太多。
精确查找时引用的数据范围太大会使运算变慢，而模糊查找会显著提高运行速度。
尽量不要跨文件引用，减少跨表引用；
简化公式，减少公式，如果可以，把历史数据的公式转换成数值；
使用数据透视表替代公式的使用。
2.5 设置工作簿的计算方式为“手动重算”
当工作表中存在大量公式需要计算或引用时，会严重影响工作表的运行速度，可以考虑将工作簿的计算方式理性为“手动重算”。
可以在选项卡“公式”→计算：
也可以在excel选项中设置：
工作簿中任意单元格发生变化都会造成易失函数的重新计算，所以也不能大量使用易失函数。
常用的易失函数有：NOW、TODAY、OFFSET、CELL、INDIRECT、RAND、RANDBETWEEN。
2.6 自动保存频率过高时也影响的操作的顺畅性
可以适当延长工作簿的自动保存时间：
2.7 补充
文件中有图片、宏、数据链接等也会使文件增大。
－End－
微信扫一扫打赏
支付宝扫一扫打赏
用户评论
这篇文章太棒了！我之前一直被Excel文件打开速度慢的问题困扰，用了你分享的几个技巧后，速度明显提升了！尤其是在处理大型数据的时候，感觉效率提高了不少。感谢分享！
有11位网友表示赞同！
Excel文件减肥这个概念真不错，我经常会遇到一些体积庞大的文件，导致电脑运行卡顿，现在终于找到解决方法了。谢谢作者的分享，下次我会试试用这些技巧来优化我的Excel文件。
有6位网友表示赞同！
我感觉文章里提到的方法有些过于复杂，对于一些新手用户来说可能不太友好。不过，对于一些需要经常处理大型Excel文件的人来说，这些技巧确实非常有用。
有12位网友表示赞同！
作者讲的这些技巧都很实用，我已经迫不及待地想尝试一下了！不过，我感觉文章里缺少一些实际案例的演示，这样会更直观一些。
有12位网友表示赞同！
我已经试着用文章中的方法对我的Excel文件进行了优化，感觉效果还不错。文件大小确实减少了，打开速度也快了不少，非常感谢作者的分享！
有12位网友表示赞同！
文章内容确实很实用，但是感觉作者的写作风格有点枯燥，读起来有点费劲。希望作者以后的文章可以更加生动一些，让读者更容易理解和接受。
有15位网友表示赞同！
我之前也遇到过Excel文件打开速度慢的问题，试过很多方法都没有效果。看到这篇分享后，我决定试一下作者提出的方法，希望这次能解决问题！
有11位网友表示赞同！
这个方法对我来说太难了，我理解不了作者在说什么，感觉自己还是个Excel小白。希望能有更简单易懂的教程，让我也能轻松学会如何优化Excel文件。
有16位网友表示赞同！
我感觉文章的内容不够深入，作者只是简单地介绍了几个技巧，并没有详细讲解其中的原理。希望能有更多关于Excel文件优化方面的知识分享，让我学到更多东西。
有8位网友表示赞同！
作者的分享真的非常及时！我最近正在处理一个大型Excel文件，因为文件过大，电脑运行速度变得非常慢，现在终于找到了解决方法，感谢作者的分享！
有14位网友表示赞同！
文章内容很实用，但是感觉作者的排版有点混乱，很多地方没有清晰地进行区分，导致阅读体验不太好。希望作者以后可以更加注意排版，让文章更易读。
有8位网友表示赞同！
我经常会遇到Excel文件打开速度慢的问题，每次都要等很久才能开始工作。看到这篇文章后，我感觉找到了解决问题的希望，希望这些技巧能真正帮助我提高工作效率。
有6位网友表示赞同！
虽然文章内容很实用，但我感觉作者的写作风格过于正式，缺乏一些趣味性，读起来有点乏味。希望作者以后可以尝试用更轻松活泼的语言来表达，让读者更有兴趣阅读。
有15位网友表示赞同！
我之前一直以为Excel文件的大小是固定的，无法进行优化，看到这篇文章后才知道原来可以进行减肥！我决定尝试一下，看看能否减小文件大小，提高工作效率。
有7位网友表示赞同！
作者的分享很有帮助，我已经将文章中的技巧应用到了我的实际工作中，感觉效果不错。感谢作者的分享，让我学到了很多实用的Excel技巧。
有15位网友表示赞同！
我感觉作者文章的标题有点夸张，实际效果并没有那么明显。不过，文章中的技巧还是有一定的参考价值，可以尝试一下。
有20位网友表示赞同！
我个人觉得文章的内容有点啰嗦，作者可以将一些不太重要的内容省略掉，这样可以让文章更加简洁明了，更容易理解。
有10位网友表示赞同！
看到这篇文章后，我终于知道为什么我的Excel文件打开速度那么慢了！原来是因为文件太大，现在我终于找到了解决方法，感谢作者的分享！
有9位网友表示赞同！
文章内容很实用，但是作者的语言风格过于专业化，对于一些新手用户来说可能不太容易理解。希望能有更通俗易懂的解释，让我更容易掌握这些技巧。
有17位网友表示赞同！
我感觉文章的结构有点混乱，作者应该将内容进行更加合理的分类和排序，这样可以让读者更容易理解和掌握文章内容。
有14位网友表示赞同！