1、一开始我在想,现在这个时代,我们还需要为了PPT而减肥吗? 4G已经很快了(5G来了……),wifi也很快。但现实中,确实有很大的PPT是发给老板、领导的。如果他们用手机接收,不仅接收时间较长,而且查看时也可能会卡顿。所以,PPT减肥还是有必要的。 (当然,不要太追求“瘦身”,还要注意PPT的质量,如果图片模糊,得不偿失)
2、菜鸟真菌整理了三个减肥的PPT方法,供大家需要时使用。详情如下:
3、一般情况下,PPT中的图片尺寸过大是导致整个PPT文档变大的主要原因。目前的PowerPoint版本基本上都支持压缩PPT图像和删除不必要的数据。 (您可以到公众号对话框的菜单中找到新版本的PowerPoint,建议使用2016版本)
4、操作方法:用鼠标点击选择“图片”、“图片格式”、“压缩图片”即可对图片进行压缩。一般来说,默认设置就足够了。 (如有需要,可以选择Web:适合网页和投影仪)
5、在PPT中嵌入字体时,PPT默认可能会根据字体增加整个文件大小,PPT文件也会相应增加文件大小。如果我们“仅在表示表中嵌入字符”,则可以减小文件大小。
6、操作方法:点击“文件”、“选项”、“保存”、“在文件中嵌入字体”,然后勾选“嵌入所有字符”。
7. 注意:此操作,字体仅支持PPT页面已有的字符。如果修改了PPT文字,可能会出现字体不匹配的情况。如果需要修改PPT,还需要完成字体。
8、对于插入PPT的音频和视频,我们可以在保证图像和声音质量的情况下稍微压缩一下。 (当PPT没有音频或视频时,没有“压缩”选项)
9、操作方法:点击“文件”“信息”找到压缩媒体。
10.有时候工作场所只是一个细节,一种不同的体验。当你的老板看到你的PPT令人满意时,可能会对你产生更好的印象,你距离升职加薪又近了一步!