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高效利用Excel快速提升文件效率

今天给各位分享高效利用Excel快速提升文件效率的知识,其中也会对进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!

通过初步分析,客户自身的内容不可能占到15M的容量,一定有其他原因引起。之前也有很多客户反映EXCEL文件莫名其妙变很大。通过调用厦门高士达微软高级技术教育中心提供的“高士达工具箱”进行分析,果然发现了问题所在。

在工作某处点击,选中一个无边框色,无填充色的自选图形,在地址栏中赫然显示“Text Box 41600”,意味着该工作表至少有41600个类似的图形对象,文件不大才怪。

执行“高士达工具箱”中的“删除图形对象”命令,发现某个工作表中竟然含46164个图形对象。单击“是”按钮,进行删除该工作图形对象。其他工作表同样执行该操作,同样发现此问题。

删除完毕后,保存文件。再次查看文件大小,已经急速降下来了,变成只有181KB。

总结:EXCEL在操作过程中,由于某种偶然的原因(不明原因)会自动产生大量的无边框色,无填充色的自选图形,并且随文件使用时间的增加,变得越来越多,这样就会导致文件越来越大,运行速度越来越慢。通过高士达工具箱可以很快地检查出问题并解决。

用户评论

面瘫脸

哇!这篇文章简直就是救星!我以前做出来的Excel文件动不动就几十M,现在用你的方法,轻松瘦身到几百K,简直太爽了!

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拽年很骚

我尝试了几个方法,感觉效果还不错,特别是“删除空行和列”和“清理重复数据”这两步,真的省了不少空间!

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米兰

感觉有点复杂,对于我这种Excel小白来说,可能需要多练习才能掌握。不过文章写的很详细,值得反复学习。

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南宫沐风

终于找到解决Excel文件臃肿的办法了!我的工作文件总是很大,每次打开都要等半天,现在终于可以快速打开使用了!

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龙吟凤

文章中提到的“合并单元格”和“使用数据透视表”技巧,真的非常实用!以后我再也不用担心文件过大,影响工作效率了!

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妄灸

文章写的挺好,但是感觉缺少一些实际操作的例子,比如一些复杂公式的应用,如果能有更多例子就更好了!

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幸好是你

作为一个经常使用Excel的人,我强烈推荐这篇文章!它不仅提供了瘦身方法,还分享了一些提高工作效率的小技巧,非常实用!

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服从

文章内容有点偏基础,对于一些高级用户来说,可能有点简单。不过对于新手来说,这篇文章绝对是入门必备!

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你很爱吃凉皮

我试着按照文章的步骤进行操作,但是发现有些方法并不适合我的工作场景,感觉文章内容有点泛泛而谈。不过总体来说,还是比较有参考价值的。

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情如薄纱

之前一直找不到有效的解决办法,现在终于找到了!感谢作者分享的宝贵经验,让我学会了如何优化Excel文件!

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残留の笑颜

这个方法太棒了!我之前就因为文件太大,导致很多功能无法使用,现在终于可以放心地使用各种功能了!

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微信名字

文章中提到了一些技巧,但是我觉得实际操作起来并不容易,比如“使用数据透视表”,需要一定的Excel基础才能掌握。

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留我一人

看到标题就点进来了,文章内容确实很实用,而且图文并茂,很容易理解!

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昂贵的背影

这篇文章简直就是Excel瘦身指南,作者总结了各种实用技巧,可以帮助我们轻松解决文件过大的问题!

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汐颜兮梦ヘ

我试着把文章中的方法应用到我的工作中,发现确实能有效减小文件体积,而且操作起来并不复杂,推荐大家尝试!

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陌離

这篇文章写的太棒了!我以前一直用一些简单的技巧来瘦身文件,现在学到了一些新的方法,感觉打开了新世界的大门!

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等量代换

文章内容有点简单,感觉很多技巧只是略微提了一下,没有详细讲解。如果能更深入地讲解一些高级技巧就更好了!

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拥抱

看了这篇文章,我终于明白为什么我的Excel文件总是那么大了!感谢作者的分享,让我学会了如何优化文件,提高工作效率!

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猫腻

这篇文章对我帮助很大,以前每次制作完Excel文件,都要花很长时间进行优化,现在终于找到一个简单高效的方法了!

    有7位网友表示赞同!

墨染年华

文章内容比较基础,适合初学者,对于一些有一定基础的用户来说,可能没有太大帮助。不过总体来说,还是值得一看的!

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