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职场PPT秘籍:轻松实现演示文稿“瘦身”技巧

各位老铁们,大家好,今天由我来为大家分享职场PPT秘籍:轻松实现演示文稿“瘦身”技巧,以及的相关问题知识,希望对大家有所帮助。如果可以帮助到大家,还望关注收藏下本站,您的支持是我们最大的动力,谢谢大家了哈,下面我们开始吧!

01转成PDF

操作方法:

点击"文件” ->“另存为” ->“保存类型:PDF(*.pdf)”

评语:

PPT转成PDF可谓是PPT减肥的一剂猛药,基本上这么三下五除二,少说3/4的体积瞬间烟消云散。当然,药效过猛,必然是有副作用的,PDF虽小,但是却失去了所有PPT的动画效果。如果你的PPT内插了大量动画效果,那抱歉,这个方法完全不适合。

火箭评分:

02压缩文档内图片

操作方法:

点击"文件” ->“另存为” ->“保存类型:Powerpoint演示文稿(*.pptx)”->“工具”->“压缩图片”->勾选“删除图片的剪裁区域”并选择一个较低的分辨率

评语:

压缩图片是为PPT减肥的常用药。不过比起单张图片进行压缩,整体压缩效率来得高的多,不可不谓“猛”。

火箭评分:

03图表转图片

操作方法:

插入并执行以下宏命令:

Sub ConvertAllShapesToPic()

Dim oSl As Slide

Dim oSh As Shape

ForEach oSl In ActivePresentation.Slides

ForEach oSh In oSl.Shapes SelectCase oSh.Type

Case msoChart, msoEmbeddedOLEObject, msoLinkedOLEObject ConvertShapeToPic oSh

CaseElseEndSelectNextNext

Sub ConvertShapeToPic(ByRef oSh As Shape) Dim oNewSh As Shape

Dim oSl As Slide

Set oSl = oSh.Parent oSh.Copy

Set oNewSh = oSl.Shapes.PasteSpecial(ppPasteEnhancedMetafile)(1) With oNewSh

.Left = oSh.Left

.Top = oSh.Top

Do .ZOrder (msoSendBackward) LoopUntil .ZOrderPosition = .ZOrderPosition

评语:

别为这VBA感到困扰,因为火箭君已将源码奉上。其实,将所有繁琐的图表都转成图片,既减小了体积,还兼带了数据保密的效果。可以说是,一举多得。

火箭评分:

巧妙的三招,让你以最高效的速度帮助PPT来了个彻底的瘦身~

用户评论

面瘫脸

哇!这篇文章简直太棒了!以前我的PPT总是一页页面堆满了字,看着就很累人,现在终于知道该怎么优化啦!一定要试试“字体大小”和“间距”这两个秘密武器,感谢分享!

    有17位网友表示赞同!

无所谓

PPT减肥?听起来很有意思啊! 我也经常遇到PPT内容过多的问题,而且很多时候图片素材也很杂乱,影响观赏性和阅读体验。这个“瘦身指南”能不能给我一些具体的示例呢?比如用什么软件修改文件格式?字体怎么选择?

    有8位网友表示赞同!

繁华若梦

这种小技巧真的很实用啊!我的同事以前也是PPT的死忠爱好者,总是堆满各种图表和文字,结果谁都不知道他在说什么了。后来我看了一篇文章才明白要简化才是真的吸引人。

    有19位网友表示赞同!

留我一人

我感觉很多时候PPT设计图都比较复杂,颜色搭配也过于夸张,让人看着就很累。这篇文章提到的“白”,我真的觉得很重要。简洁明了的界面反而更能突出重点,而且更容易被人记住。这需要细致的思考和练习吧!

    有10位网友表示赞同!

今非昔比'

我倒不觉得图片太多会怎么样,只要排版合理,图片内容与正文关联紧密,我觉得还是很好的辅助手段。相反,全是文字的话,很容易让人失去耐心。不过我确实有时候会用到动画特效来增强PPT的视觉效果,这几个技巧或许也挺有用!

    有16位网友表示赞同!

生命一旅程

讲道理来说,很多公司内部的PPT演示还是更注重实用性吧,如果过度追求美观可能会显得不专业。还是要根据具体的语境来决定如何设计好你的PPT才合适啊。

    有11位网友表示赞同!

爱到伤肺i

这篇文章其实忽略了一个重要点:演讲者对内容的把握很重要!即使是PPT再精美,如果没有很好的讲解和现场互动,也是不会传达信息的哦!

    有5位网友表示赞同!

短发

说实话,“减肥神药”这个词听起来有点像一种鸡汤话。PPT的核心价值还在于清晰传达信息,不能过度追求形式大于内容。

    有8位网友表示赞同!

景忧丶枫涩帘淞幕雨

我以前遇到过很多图文混乱的PPT,看起来简直眼花缭乱。这篇文章提到的技巧我很想学习一下,希望能帮我制作出更专业的演示文稿!

    有14位网友表示赞同!

珠穆郎马疯@

我现在也经常用到PowerPoint来制作工作汇报和教学课件,发现很多朋友都在抱怨PPT里字太多不好看,希望这篇文章可以帮到他们!

    有13位网友表示赞同!

有阳光还感觉冷

我平时比较喜欢用Canva来设计PPT,感觉操作简单易上手,并且模板种类丰富,能快速完成一些基础的演示文稿。不知道这个“减肥神药”能不能用在其他软件上啊?

    有12位网友表示赞同!

拉扯

以前的我总是会把所有的信息都一股脑塞进PPT里,结果看起来特别臃肿。现在越来越明白简洁明了的表达才是更有效的方式!感恩分享~

    有5位网友表示赞同!

我一个人

我感觉这篇文章写的很有趣,让我对PPT的设计有了新的想法,原来还能从“减肥”的角度来提升效果! 值得细细品味!

    有9位网友表示赞同!

ー半忧伤

虽然我知道简约很重要,但是我觉得有时候一些必要的细节和数据还是要保留在PPT里,这样才能更加全面地展示信息。不能光追求美观就放弃了重要的内容吧?

    有13位网友表示赞同!

你身上有刺,别扎我

我最近正在学习做视频课程,正好遇到这篇博客,感觉很有帮助!打算先试试这几个“减肥神药”,看看能不能提升我的视频质量!

    有19位网友表示赞同!

断秋风

虽然这个“减肥神药”听起来有点新奇,但我依然觉得PPT的设计本质上还是要看内容和逻辑的合理性,要能清晰地传达信息才是最重要的目标啊!

    有16位网友表示赞同!

金橙橙。-

我平时用的是Keynote来做演示文稿,感觉这款软件比PowerPoint更简单易用。不过我对这篇文章提到的技巧还是很感兴趣,也许可以尝试在Keynote里应用看看效果?

    有10位网友表示赞同!

何必锁我心

分享很棒!我一直在寻找一些提高PPT设计的技巧,原来还有“减肥神药”的秘诀!我会试一试,期待效果不错!

    有17位网友表示赞同!