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1.当我们通过电子邮件附件发送文件或将文件上传到网站时，有时会收到文件大小超出限制，无法发送或上传的消息。如果遇到这种情况，可以使用文件大小优化工具FileOptimizer对文件进行压缩优化，而不影响文件的功能。

2. 首先下载并安装FileOptimizer。软件有点大，大约70MB。之所以庞大，是因为它集成了很多不同格式的文件支持插件，其中大部分是免费的开源插件，并且在不断扩展和更新。这样我们就可以优化各种文件格式，比如常用的图像、文本、音频、视频格式文件，以及EXE、压缩文件等。

3.添加文件后启动软件并开始优化。如果有一个或多个PDF电子书文件，我们感觉文件太大，需要优化。此时，单击FileOptimizer的“FileAddfiles”命令（或Shift+Ins组合键）即可添加文件。如果需要一次性处理的文件都存放在同一个文件夹中，还可以选择“文件添加文件夹”命令（或Ctrl+Ins组合键）进行添加（图1）。文件添加完毕后，执行“OptimizeOptimizeallfiles”命令（或Ctrl+O组合键）对窗口中的文件进行优化压缩。

4. PDF文档中图像的分辨率对文件大小的影响最大。因此，如果您觉得PDF文件的压缩效果不够理想，还可以调整分辨率设置后再进行压缩，以获得更理想的效果。执行“优化意见”命令，在弹出的设置窗口中将标签向右滚动，找到并单击PDF标签，在配置文件下拉列表中选择用于压缩的分辨率。如果列表中的分辨率不是您想要的，您还可以通过CustomDPI 选项输入自定义分辨率。选择Skiplayered 还允许您跳过分层PDF 页面的处理，从而获得更好的兼容性（图2）。

5、如果要优化其他格式的文件，方法基本与PDF优化类似。仅就参数设置而言，不同的文件格式有不同的特点。优化设置时，可以根据实际情况进行选择。

6. 各种文件优化除了有各自不同的参数设置外，还可以通过FileOptimizer软件设置全局压缩级别。在Options设置窗口的General1选项卡下，通过Optimizationlevel选择列表，可以选择压缩速度和压缩质量之间的动态关系。 “Fast”是最快的，但压缩级别最低，而“Best”是最高的压缩级别，但速度较慢（图3）。另外，通过Processpriority下拉列表，您可以选择压缩进程的优先级，可以调整文件压缩和其他系统任务之间的资源使用平衡。对于进行多任务压缩，选择更加灵活方便。